Copyright: ® NSN SL    (Gary Nelson  )


Indice
Índice Ayuda ContaNet VBA®

Introducción a ContaNet VBA® para Excel

¿Qué es ContaNet VBA para Excel?

¿Por qué utilizar ContaNet VBA?

Ejecutando ContaNet VBA

Usando ContaNet VBA® para Excel

Conociendo el cuadro de diálogo de ContaNet VBA

Usando las opciones  del cuadro de diálogo

Funciones de ContaNet VBA para Excel

Ventajas de la función CN

Conociendo las opciones de la función CN

Ejemplos del uso de la función CN


¿Que es ContaNet VBA para Excel?
¿Qué es ContaNet VBA para Excel?

Bienvenido a ContaNet VBA® para Excel.  Con esta aplicación podrá crear de forma totalmente libre cualquier tipo de informe, análisis contable o financiero añadiendo a ello todas las potentes prestaciones que le ofrece Microsoft Excel para Windows© .  ContaNet VBA es un programa creado con la tecnología VBA (Visual Basic for Applications) incluida en MS Excel .  Podríamos describirlo como una macro de Excel, aunque en el pasado nunca se habían conocido macros que fueran capaces de lograr tanto.  ContaNet VBA permite que desde una celda de una hoja de cálculo se pueda acceder directamente a los datos registrados en ContaNet en tiempo real.  Es decir, no captura los datos para uso posterior, sino que consulta directamente los datos en los archivos de ContaNet.  Por lo tanto, cualquier modificación en los datos dentro del programa de ContaNet se verá reflejado automáticamente en la hoja de cálculo de Excel.

 Importante: Para poder sacar provecho de ContaNet VBA® para Excel es necesario que usted como  usuario tenga alguna experiencia en el uso de Microsoft Excel para Windows©  y conozca los conceptos básicos de una hoja de cálculo.


¿Por qué utilizar ContaNet VBA?

ContaNet VBA para Excel® abre un campo amplio de posibilidades en particular a los que desean analizar profundamente  los datos de su contabilidad.  ContaNet VBA para Excel  está creado para que sea lo más sencillo posible de utilizar.  Tiene un cuadro de diálogo que sirve de conexión, que por decirlo de una forma gráfica es como un "cordón umbilical" entre Microsoft Excel para Windows©  y ContaNet® 4.0 . Mediante este cuadro de diálogo podemos crear complejas fórmulas para acceder a datos de ContaNet sin necesidad de usar el teclado, y además dispone de la función CN para los que desean teclear directamente sus fórmulas dentro de las celdas de Excel.  Por otro lado para los usuarios de más experiencia que desean programar en EXCEL VBA, en la lista de objetos disponibles para el usuario hay varios que ofrece ContaNet VBA para acceder a través de ellos a los datos de ContaNet.  De hecho mediante estos objetos un usuario avanzado puede acceder a ContaNet desde otro entorno de programación, pero siempre a través de Excel.

Entre otras ventajas que le ofrece ContaNet VBA® para Excel están las siguientes:

•	La posibilidad de incluir cualquier tipo de balance de forma automática e instantánea dentro de Excel y en tiempo real, de manera que si se modifican los datos dentro de ContaNet® 4.0 se modificará y recalculará en Excel los datos numéricos. Esto significa que es más que una exportación de los datos a Excel.

•	Los modelos creados con ContaNet VBA® para Excel podrá ser utilizados por otras empresas, si usted quiere analizar más de una, o ejercicios anteriores de una misma empresa. Esto significa que usted creará sus modelos una vez y para siempre y que éstos se recalcularán sobre la marcha cuando usted los use para cualquier otra empresa. La potencia de esta característica le ofrece mucho más que un Intercambio Dinámico de Datos (DDE), o un una incrustación de objetos (OLE),que solo le permitiría vincular datos con una sola empresa, sin embargo, tal como hemos indicado los modelos creados con ContaNet VBA para Excel  no estarán vinculado con una sola empresa sino a cualquiera que usted abra.  Además, si lo desea podrá grabar como hojas independientes los modelos que usted desee para alguna empresa específica.

•	ContaNet VBA® para Excel también le ofrece la oportunidad de combinar dentro de una hoja datos de diferentes empresas y ejercicios y consultar las cuentas a cualquier nivel, combinando en diferentes celdas niveles diferentes de una misma cuenta. La potencia que esto le ofrece solo queda a merced de sus conocimientos y creatividad.

•	Si usted es un asesor, contable o auditor, podrá crear análisis contables y financieros que se adapten a sus verdaderas necesidades. ContaNet VBA® para Excel a diferencia de otros productos para análisis que se ofertan en el mercado, es una herramienta abierta, flexible y fácil de usar.

•	ContaNet VBA® para Excel le permitirá también construir modelos específicos para los diferentes departamentos de su empresa, de manera que, el personal no especializado en la técnica contable, tenga la información que necesite y desglosada a un nivel que estos puedan entender.

•	Dentro de Excel, puede clasificar sus modelos en "libros de trabajo" compuesto de diferentes hojas que intercambien datos entre unas y otras.

•	Use toda la potencia de Microsoft Excel para Windows©  como el crear plantillas, tablas dinámicas, esquematización, herramientas de formatos, macros, gráficos, conexión a otras bases de datos a través de Excel, consolidación de datos, solución de problemas "Y si...", escenarios, herramientas de análisis como Solver para analizar problemas de variables múltiples, intercambiar datos con otras aplicaciones, etc.... en definitivas toda la potencia que le ofrece Microsoft Excel para Windows©   y ContaNet VBA® para Excel.


Ejecutando ContaNet VBA

Para iniciar ContaNet VBA® para Excel deberá ejecutar Microsoft Excel para Windows©  puesto que una vez instalado ContaNet VBA® para Excel forma parte integrante de Excel.

1.	Haga doble clic en el icono de Microsoft Excel, que se encuentra en el Administrador de programas.

2.	Haga clic sobre el icono de NSN SL     (la N invertida)          en la Barra de Herramientas de Excel. Para acceder al cuadro de diálogo de ContaNet VBA® para Excel podrá hacerlo de tres formas:

1)  Tecleando CTRL-W

2)  Eligiendo ContaNet del menú Herramientas

3)  Haciendo clic sobre el icono de NSN SL    en la barra de herramientas

3.	Una vez hayamos escogido el sistema accederemos al cuadro de diálogo de Enlace ContaNet


Conociendo el cuadro de diálogo de ContaNet VBA

Una vez hemos elegido la forma de acceder a ContaNet VBA® para Excel aparecerá el cuadro de diálogo correspondiente que sirve para comunicarnos con las empresas que hayamos creado con ContaNet® 4.0.

Analicemos a continuación dicho cuadro de diálogo. Este está compuesto fundamentalmente por cinco áreas principales:

A.	Área para elegir a la empresa o empresas que vamos a analizar. Podemos abrir hasta 9 empresas simultáneamente y volcar los datos que nos interese sobre una misma hoja. En el ejemplo la empresa activa es la que corresponde al botón de selección 1.

B.	En esta área encontramos dos botones. El botón "Balance de Sumas y Saldos" que al hacer clic sobre él, se hará un volcado automático de un Balance de Sumas y Saldos de ContaNet de la empresa seleccionada, sobre la hoja activa en Excel, vinculándose los datos contables en las celdas correspondientes de Excel. El otro botón "Balances Especiales", hará un volcado vinculante con los balances personalizados que hayamos creado en ContaNet®  4.0.

C.	En esta sección podremos escoger el período que aplicaremos a la cuenta o rango de cuentas que hayamos seleccionado dentro de la hoja. El rango "Desde mes" y "Hasta mes" nos ofrece la opción de escoger no solo entre meses sino también, la 'Apertura', 'Cierre' y 'Regularización'.

Esta área también nos permite escoger el Saldo, Debe, Haber, Saldo Deudor y Saldo Acreedor de la cuentas o cuentas que analizamos en el modelo.

El botón "Actualizar Selección" nos permite recalcular de nuevo una selección del modelo si hemos cambiado los parámetros que hayamos asignado previamente a una cuenta.

D.	Una vez hayamos seleccionado la empresa podemos visualizar el plan contable y seleccionar el nivel que deseemos. Para actualizar el plan y el nivel escogido, debemos hacer clic sobre el botón Cargar Cuentas del Plan.

Haciendo clic sobre las cuentas que escojamos automáticamente se volcará su valor en la celda en que estemos situados dentro de la hoja Excel. Si queremos añadir los valores de otras cuentas en esa misma celda simplemente hagamos clic sobre las cuentas que queremos acumular y se irán añadiendo los valores de esas cuentas a la celda actual.

E.	En esta área encontramos algunos botones de asistencia como el acceder a la Ayuda del programa, el recalcular en cierto momento el modelo que estamos desarrollando, el de Aceptar los parámetros introducidos en el cuadro de diálogo o el de Salir o cancelar dichos parámetros.


Usando las opciones  del cuadro de diálogo

Cómo seleccionar las Empresas

Cómo Abrir nuevas empresas

Cómo cerrar empresas abiertas

Seleccionado las cuentas del Plan Contable

Estableciendo el Período de una cuenta

Usando automáticamente Balance de Sumas y Saldos y Balances Especiales creados con ContaNet®

Usando los botones de asistencia


Cómo seleccionar las Empresas

Área para elegir a la empresa o empresas que vamos a analizar. Podemos abrir hasta 9 empresas simultáneamente y volcar los datos que nos interese sobre una misma hoja.

En el cuadro de diálogo está el área Empresas Abiertas que ofrece la posibilidad de abrir hasta nueve empresas simultáneamente que se pueden combinar, si se desea en una sola hoja, donde podemos hacer un modelo en el que por ejemplo, realizamos un estudio comparativo de datos de ciertas cuentas de las diferentes empresas que bien pudieran corresponder a los últimos ejercicios.

Para poder hacer activa una empresa debemos seleccionar el número correspondiente al botón de selección. La manera de seleccionar una empresa para activarla se consigue simplemente haciendo clic con el ratón sobre el número del botón de selección al que corresponde a la empresa que queremos activar. También podemos conseguirlo mediante el teclado pulsando la tecla ALT más el número de la empresa.  Por ejemplo, ALT+1 activará  la empresa que corresponde al botón de selección número 1.


Cómo Abrir nuevas empresas

En el área Empresas Abiertas del cuadro de diálogo Enlace ContaNet existe el botón Abrir Empresas que nos permite seleccionar y buscar las diferentes empresas que queremos usar en los diferentes modelos a crear. Para ello debemos seguir el siguientes procedimiento:

1.	Haba clic sobre el botón Abrir Empresas o ejecútelo con el teclado mediante la combinación ALT+A.

2.	Escoja la empresa que desea analizar mediante el cuadro de diálogo Archivo Abrir.

Aparecerá el último directorio utilizado por ContaNet © 4.0 para guardar empresas.  Se visualizará la lista de archivos con el nombre Totalxx en los cuales "xx" equivale al número de empresa, que puede ser un número entre 01 y 99.  Además también se puede navegar por todas las unidades disponibles para encontrar otras empresas de ContaNet 4.0 en otros directorios.

3.	Haga doble clic sobre el archivo Totalxx que aparece en la lista del cuadro de diálogo Archivo Abrir .

Ejemplo: si deseamos abrir la empresa 05, debemos hacer doble clic sobre el archivo Total05. A continuación en el cuadro de diálogo del enlace de ContaNet aparecerá el número de la empresa y el nombre de la empresa abierta.  Siguiendo éste procedimiento se puede abrir hasta nueve empresas

Importante: No se debe abrir la misma empresa más de una vez en el cuadro de diálogo de ContaNet VBA® para Excel .


Cómo cerrar empresas abiertas

Puede ocurrir que en cierto momento queramos cerrar ciertas empresas que hayamos incluido en un modelo dado. Para ello, en la misma área Empresas Abiertas del cuadro de diálogo de ContaNet VBA existe el botón Cerrar Empresas que nos permite cerrarlas. Para este fin siga los siguientes pasos:

1.	Escoja el botón de selección que corresponda a la empresa que usted quiere cerrar.

2.	Haba clic sobre el botón Cerrar Empresas. Si desea recurrir al teclado presione ALT+C. La empresa se cerrará.

Importante. Si hay datos referenciados a la empresa en cuestión en la hoja de cálculo, todos sus saldos se tornarán a 0.


Seleccionado las cuentas del Plan Contable

Habiendo dado el paso previo de seleccionar la empresa o empresas que intervienen en los modelos que vamos a crear, debemos activar la empresa con la que queremos empezar el modelo a fin de visualizar su plan contable. Para seleccionar una empresa como activa vea "Cómo seleccionar las Empresas"

El siguiente paso es seleccionar las cuentas del Plan Contable que intervienen en el modelo. Para este fin siga las siguientes instrucciones:

1.	Una vez hayamos seleccionado la empresa como activa, podemos visualizar el plan contable y seleccionar el nivel que deseemos. Para ello, en el área Cuentas del Plan del cuadro de diálogo de Enlace ContaNet observamos que existe el botón Cargar Cuentas del Plan que tiene como propósito el actualizar el plan de cuentas de la nueva empresa activa. Esto es necesario, pues no basta con activar la empresa y por ello, debemos hacer clic sobre este botón o mediante el teclado presionando ALT+P, para que ContaNet VBA  lea el plan de cuentas de la empresa que ahora hemos activado.

2.	Escoja el nivel que desee del Plan de Cuenta, escogiendo el botón de selección que corresponda al nivel que desee. También pulsando las teclas ALT+N nos lleva al apartado correspondiente a los niveles del plan contable.  Utilizando los cursores, o bien haciendo clic con el ratón podemos elegir el nivel que deseamos utilizar.  El nivel seleccionado se utilizará tanto para cargar las cuentas del plan como para el balance de Sumas y Saldos. Vea para más detalles "Usando automáticamente Balance de Sumas y Saldos y Balances Especiales creados con ContaNet®     "

3.	Para actualizar el Plan de Cuentas de acuerdo al nuevo nivel escogido, haga clic sobre el botón Cargar Cuentas del Plan (ALT+P)

4.	Haciendo clic sobre las cuentas que escojamos,  automáticamente se volcará su valor en la celda en que estemos situados dentro de la hoja de Excel. También pulsando las teclas ALT+U nos lleva a la lista de cuentas disponibles

5.	Si queremos añadir los valores de otras cuentas en esa misma celda simplemente hagamos clic sobre las cuentas que queremos acumular.  Se puede seleccionar la cuenta deseada o bien con los cursores o con el ratón.

Pulsando la tecla ENTRAR, haciendo doble clic sobre la cuenta, o haciendo clic sobre la botón Aceptar cerrará el cuadro de diálogo del Enlace ContaNet, y creará en la celda activa de la hoja de cálculo de Excel una llamada a los datos de ContaNet según la empresa activa y el período seleccionado.

En la celda se colocará el valor de la cuenta o cuentas que se haya seleccionado, mientras que en la barra de fórmulas de Excel aparecerá una fórmula de ContaNet VBA que empieza con: CN (número de la cuenta;número de la empresa seleccionada; debe, haber, o saldo; desde_mes; hasta_mes). Para más detalles vea el capítulo más adelante "Funciones de ContaNet VBA para Excel"

El que en la barra de fórmulas se introduzca una fórmula y no su valor, permitirá que cuando usted cambie de empresa, el modelo dinámicamente se recalculará de acuerdo a los nuevos datos de esa empresa.

Ejemplo:  Si la empresa elegida es el número 5 y se desea saber el saldo de la cuenta y el período que comprende desde abril a junio y se hace doble clic sobre la cuenta 430, entonces se creará en la celda activa la siguiente función:  =CN(430;5;0;4;6).  Excel interpretará correctamente la función y colocará en la celda la información deseada.


Estableciendo el Período de una cuenta

Una vez que hayamos seleccionado una cuenta o un rango de cuentas, podremos establecer ciertos parámetros a los valores que queremos se introduzcan en la celda o celdas del modelo que estamos edificando.

Para este fin encontramos en el cuadro de diálogo Enlace ContaNet el área Período. En esta sección podremos escoger el período "Desde mes" y "Hasta mes" que nos ofrece la opción de escoger no solo entre meses sino también, la 'Apertura', 'Cierre' y 'Regularización'.

Para ello podemos seguir los siguientes pasos:

1.	Seleccione el parámetro Desde Mes. Haciendo clic sobre la flecha que despliega el cuadro de selección de lista, podemos escoger el valor inicial del período.

De igual modo pulsando las teclas ALT+D y utilizando los cursores se puede elegir el mes con el cual se desea comenzar el período. Una vez elegido pulse una vez la tecla ESC

2.	Selecacione el parámetro Hasta Mes. Haciendo clic sobre la flecha que despliega el cuadro de selección de lista, podemos escoger el valor final del período.

Pulsando las teclas ALT+H y utilizando los cursores se puede elegir el mes con el cual se desea acabar el período.  Una vez elegido pulse una vez la tecla ESC.

Estableciendo los valores acumulados de una cuenta

En el área de Período también podemos seleccionar los valores acumulados de la cuenta o rango de cuentas de modo que podamos  escoger el Saldo, Debe, Haber, Saldo Deudor y Saldo Acreedor de la cuenta o cuentas que analizamos en el modelo.

Para seleccionar los valores acumulados debemos hacer lo siguiente:

♦	Haga clic sobre la flecha que despliega el cuadro de selección de lista y escoja entre los valores Saldo, Debe, Haber, Saldo Deudor y Saldo Acreedor.

♦	Pulsando las teclas ALT+D y después la tecla TAB nos lleva a la lista de Debe Haber y Saldo. Utilizando los cursores podremos escoger el tipo de acumulado que queramos aplicar a una cuenta o a una selección de cuentas.

Actualizando una selección de celdas donde se ha aplicado nuevos parámetros o valores

Puede ocurrir que a un rango de celdas que contienen valores de diferentes cuentas se le asigne o cambie los parámetros de período y acumulados. De modo que el botón Actualizar Selección nos permite actualizar de nuevo una selección del modelo si hemos cambiado los que hayamos asignado previamente a una cuenta o rango de cuentas.

Los pasos siguientes nos permitirá recalcular o actualizar una selección:

1.	Seleccione en la hoja de cálculo el rango de celdas donde previamente se ha cambiado los parámetros de período y/o acumulados de las cuentas.

2.	Active el cuadro de diálogo Enlace ContaNet (Vea Ejecutando ContaNet VBA del capítulo ¿Que es ContaNet VBA para Excel?para activar el cuadro de diálogo).

3.	Haga clic sobre el botón Actualizar Selección. Si desea usar  el teclado presione las teclas ALT+T. Entonces se modificará las celdas elegidas dejando las mismas cuentas, pero adaptando el período y acumulados al elegido actualmente.


Usando automáticamente Balance de Sumas y Saldos y Balances Especiales creados con ContaNet®
Usando automáticamente Balance de Sumas y Saldos y Balances Especiales creados con ContaNet®  4.0

Volcando un Balance de Sumas y Saldos dentro de Excel

Volcando Balances Especiales y personalizados dentro de Excel


Volcando un Balance de Sumas y Saldos dentro de Excel

En el cuadro de diálogo Enlace ContaNet encontramos el área Balances. En esta área existen dos botones. El botón Balance de Sumas y Saldos y otro botón Balances Especiales.

Para hacer un volcado automático del Balance de Sumas y Saldos de la empresa activa siga específicamente las instrucciones siguientes:

♦	Haga clic sobre el botón Balance de Sumas y Saldos y automáticamente obtendremos un volcado de un Balance de Sumas y Saldos de ContaNet 4.0 de la empresa activa sobre la hoja de cálculo actual de Excel, vinculándose los datos contables en las celdas correspondientes.

♦	Si desea usar el teclado, pulse las teclas ALT+S

Sugerencia: Para personalizar y hacer más visual y estético el Balance de Sumas y Saldos que hayamos creado en una hoja de Excel, podemos hacer uso de las diferentes opciones que Excel nos permite, tanto a los valores numéricos, celdas, textos, etc. Para ello, repase el Capítulo 12 Dar formato a una hoja de cálculo del Manual de Usuario de Microsoft Excel.

Importante: Esta opción creará un balance de sumas y saldos utilizando el nivel del Plan de Cuentas y período seleccionado. En caso de que desee introducir el balance con otros parámetros, cambie el nivel del Plan de Cuentas, y/o los valores de  período y/o los valores de acumulados. Para más detalles, vea los apartados anteriores, Seleccionado las cuentas del Plan Contable, Estableciendo el Período de una cuenta y  Estableciendo el Período de una cuenta

Este tipo de balance nos permitirá tener los datos de todas las cuentas y puede servirnos de fundamento para crear cálculos, referencias y fórmulas para otras hojas que pudieran formar en Excel un Libro de Trabajo.

Ejemplo: En una hoja pudiéramos tener el balance de Sumas y Saldos de cierta empresa y en otra hoja este mismo balance de otra empresa. En hojas adicionales pudiéramos hacer referencias a los valores de ciertas cuentas separándolas por masas que nos permitirá hacer ratios, gráficos, estudios comparativos, etc., tal como se muestra en la ilustración anterior donde se aprecia las pestañas que se hacen referencia a diferentes hojas.


Volcando Balances Especiales y personalizados dentro de Excel

 Sería muy interesante y útil para usted como usuario de ContaNet® 4.0 el poder tener en una hoja de Excel los balances personalizados que usted haya creado en ContaNet® 4.0 o los que ya se incluye en la aplicación como son los balances de Activo y Pasivo y el de Pérdidas y Ganancias tanto el normal como el simplificado.

Para este fin se ha incluido dentro del cuadro de diálogo Enlace ContaNet el botón Balances Especiales. Esta opción nos permitirá precisamente el poder hacer eso. Mediante este comando podemos hacer un volcado vinculante con los balances personalizados que hayamos creado en ContaNet® 4.0.

Para ello, siga las siguientes instrucciones:

1.	Haga clic sobre el botón Balances Especiales o mediante el teclado, pulse las teclas ALT+E. Entonces se  abrirá el cuadro de diálogo de Archivo Abrir donde aparecerán las tablas de balances especiales de ContaNet.

2.	Escoja la tabla del balance deseado y pulsar ACEPTAR.  Automáticamente se creará el balance deseado en Excel en la hoja y celda donde hayamos estado situados antes de iniciar el cuadro de diálogo Enlace ContaNet.

Importante: Se utilizarán las cuentas definidas en la tabla, pero los valores de dichas cuentas corresponderán con el período y la empresa que hayamos seleccionado en el cuadro de diálogo de Enlace de ContaNet.

En algunos casos no será posible recuperar algunas de las fórmulas o algunas de los totales ya que de momento MS Excel  limita el tamaño y la complejidad de  las fórmulas que se pueden pasar desde ContaNet VBA a una celda.  En estos casos será necesario que el usuario los teclee directamente. En la celda aparecerá la palabra "Error" que significa que Excel dio un error al intentar integrar la fórmula.  En la primera versión de ContaNet 4.0, a algunas de las fórmulas de los balances especiales les faltaban comas y las letras acentuadas no aparecían correctamente, lo cuál no daba lugar a errores al imprimir los balances desde ContaNet, pero sin embargo en ContaNet VBA sí.  Por lo tanto, hemos incluido en el disco de ContaNet VBA una copia de los balances corregidos sin comprimir, y si el usuario desea (y si no ha personalizado los balances), puede copiarlos al directorio de ContaNet en su disco duro.


Usando los botones de asistencia

La última área que encontramos en el cuadro de diálogo Enlace ContaNet, se encuentra algunos botones de asistencia como el acceder a la Ayuda del programa, el recalcular en cierto momento el modelo que estamos desarrollando, el de Aceptar los parámetros introducidos en el cuadro de diálogo o el de Salir o cancelar dichos parámetros. Vea las diferentes opciones según la tabla siguiente:

Botón	Acción
?	Nos permitirá acceder a la Ayuda de ContaNet VBA para Excel. En esta documentación electrónica podrá acceder por hipertexto a la información que usted requiera sobre el uso de la aplicación.
Recalcular	Haciendo clic sobre este botón o pulsando las teclas ALT+R, obligará a efectuar un recálculo en toda la hoja activa y en aquellas a la que se haga referencia a ésta.
Aceptar	Se validará todas las opciones que estén vigentes en el cuadro de diálogo Enlace ContaNet, cerrando dicho cuadro y volviendo a la celda y hoja de cálculo activa.
Salir	Si hemos hecho algunos cambios en el cuadro de diálogo Enlace ContaNet, se cancelarán y saldremos de dicho cuadro regresando sin efectuarse ningún cambio a la celda y hoja de cálculo activa.


Ventajas de la función CN

ContaNet VBA para Excel le permite extender las posibilidades de Microsoft Excel para Windows mediante la función CN. Algunas de las ventajas que le ofrece el que usted conozca cómo se usa esta función podrían ser las siguientes:

•	Le permitirá en algunos casos introducir manualmente en la barra de fórmulas de Excel ciertas cuentas con los valores que usted desee sin necesidad de recurrir al cuadro de diálogo Enlace ContaNet.

•	Podrá usar el comando Reemplazar del menú Edición de Excel para sustituir en toda una hoja o una selección de celdas ciertos valores de la función CN, sin necesidad de hacerlo celda por celda. Por ello, el saber cómo funciona CN le permitirá mayor flexibilidad a la hora de modificar o cambiar ciertos parámetros de dicha función.

•	Puesto que la función CN forma ya parte integrante de Excel, usted podrá usar esta función con otras funciones de Excel y si lo desea integrarla dentro, o como parte, de otra fórmula de Excel, permitiéndole extender las posibilidades de Excel al campo empresarial en lo que toca al análisis contable y financiero.


Conociendo las opciones de la función CN

CN

Devuelve el resultado de una cuenta de ContaNet

Sintaxis 1

CN(cuenta;empresa;dhs;desde_mes;hasta_mes)

Sintaxis 2

CN({cuenta1;cuenta2;cuenta3;..};empresa;dhs;desde_mes;hasta_mes)

La explicación a la sintaxis se considera en la siguiente tabla:

Donde...	Es...
Cuenta	Una cuenta contable utilizada por el programa ContaNet® 4.0.  De no existir la cuenta en el plan contable de ContaNet la función devolverá el valor 0.  En la sintaxis 2 se sumarán los resultados de todas las cuentas en la celda activa.
Empresa	Un número de 1 a 9 y corresponde al número del botón de selección de la empresa según se ha abierto en el cuadro de diálogo Enlace ContaNet. Al salir de Excel y volver a entrar, automáticamente se abrirán las últimas empresas con sus respectivos números.  Si se omite empresa, CN utilizará por defecto a la empresa que corresponde al botón de selección número 1 del cuadro de diálogo Enlace ContaNet.
Dhs	Un número de 0 a 4 que corresponde a los siguientes valores: Dhs Resultado 0 Saldo 1 Debe 2 Haber 3 Saldo Deudor 4 Saldo Acreedor Si se omite dhs entonces CN utilizará por defecto el valor de 0
Desde_mes	Un número de 0 a 14 que define el comienzo del período para el cálculo. Los números corresponden a los siguientes valores: Desde_mes Período 0 Apertura 1-12 Enero-Diciembre 13 Regularización 14 Cierre Si se omite desde_mes entonces CN utilizará por defecto el valor de 0
Hasta_mes	Un número de 0 a 14 que define el final del período para el cálculo. Los números corresponden a los siguientes valores: Desde_mes Período 0 Apertura 1-12 Enero-Diciembre 13 Regularización 14 Cierre Si se omite hasta_mes entonces CN utilizará por defecto el valor 12


Ejemplos del uso de la función CN

La siguiente tabla ilustra las diferentes opciones y posibilidades que le ofrece la función CN:

Fórmula	Significado
CN(430)	Saldo del año de la cuenta 430 en la empresa que corresponde con el botón de selección  1
CN(430;2)	Saldo del año de la cuenta 430 en la empresa que corresponde con el botón de selección 2
CN(430;2;1)	Debe del año de la cuenta 430 en la empresa que corresponde con el botón de selección 2
CN(430;2;1;1;3)	Debe de enero a marzo de la cuenta 430 en la empresa que corresponde con el botón de selección 2
CN({430;400};2;1;1;3)	Debe de enero a marzo de las cuentas 400+430 en la empresa que corresponde con el botón de selección 2
CN({60;70})	Saldo del año de las cuentas 60+70 en la empresa que corresponde con el botón de selección 1